Январский onboarding-kit 2026: планинг года, ручка, кружка, бейдж, тент-календарь

Январь — лучший момент задать тон новому году и новым отношениям с сотрудником. Правильно собранный onboarding-kit встречает новичка ещё до первого митинга: помогает ориентироваться, формирует ощущение заботы и незаметно знакомит с визуальным кодом компании. Такой набор работает не как разовый сувенир, а как инструмент продуктивности на ближайшие месяцы.

Что делает набор по-настоящему полезным? Комплектация без «пылесборников», аккуратное брендирование и логика применения в первые недели. Пять базовых предметов — планинг, ручка, кружка, бейдж и настольный тент-календарь — закрывают ключевые сценарии: планирование, заметки, ежедневный ритуал, идентификация и контроль сроков.

Зачем компании инвестировать в onboarding-kit

• Улучшает адаптацию: у новичка появляется понятный «стартовый набор» для рабочих ритуалов.

• Снижает нагрузку на HR и наставников: часть вопросов решается через содержимое набора и карточку-гайд.

• Укрепляет бренд: деликатный логотип и единая палитра создают цельный пользовательский опыт.

Что положить внутрь и как использовать

• Планинг года (недатированный/датированный): разворот на квартал, блок целей и чек-листы. Удобно вести 1:1, квартальные OKR и дедлайны.

• Ручка с логотипом компании: надёжный механизм, запасной стержень, гравировка вместо крупного принта.

• Кружка или термокружка: ежедневный ритуал, который закрепляет привычку «своего места» и снижает одноразовый пластик.

• Бейдж/держатель: понятная идентификация на первых встречах, особенно в гибридных командах.

• Тент-календарь: всегда в поле зрения; отмечайте спринты, релизы и корпоративные даты.

Пошаговый план внедрения набора

1. Определите цели и сценарии: офис/гибрид/удалённо, частота встреч, особенности первого месяца.

2. Утвердите визуальный гайд: палитра из 2–3 фирменных цветов, единые шрифты, правила нанесения.

3. Соберите пилот на 20 комплектов: протестируйте читаемость, удобство форматов и качество упаковки.

4. Добавьте персонализацию: карточка приветствия от руководителя, вклейка с контактами HR и чек-лист «первые 10 дней».

5. Настройте логистику: хранение, маркировка размеров/вариантов, точка выдачи в день выхода.

Дизайн и брендирование: меньше — лучше

• Используйте гравировку на металле и вышивку/нашивку на текстиле; на бумаге — тиснение или УФ-лак для акцентных зон.

• Ставьте логотип не в центр предмета, а на функциональные детали: клип ручки, бирку кружки, подложку бейджа. Так комплект выглядит премиальнее и «дольше живёт» на столе.

Упаковка и сервисные мелочи

• Жёсткая коробка с ложементом: предметы не болтаются, распаковка идёт по сценарию.

• Крафтовая вкладка-гайд: коротко о пользе каждого предмета и ссылке на внутренний портал через QR.

• Запасные мелочи: второй стержень для ручки, силиконовое кольцо для крышки кружки, наклейки-иконки для планинга.

Типичные ошибки и как их избежать

• Случайный набор без единой палитры — теряется эффект «комплекта».

• Крупные принты на каждом предмете — выглядит навязчиво и удешевляет восприятие.

• Экономия на бумаге планинга и основании тент-календаря — изделие теряет вид уже к весне.

• Отсутствие «первого шага»: добавьте чек-лист «что сделать сегодня», чтобы набор превратился в действие.

Грамотно собранный январский onboarding-kit делает первый день понятным, второй — продуктивным, а третий — вашим. Это инвестиция в адаптацию, которая окупается скоростью включения и лояльностью.

Компания «Планета сувениров» подготовит комплект «под ключ»: подберём модели планинга, ручек, кружек, бейджей и тент-календарей, согласуем дизайн, выполним аккуратное нанесение и соберём наборы в фирменной упаковке.

Адрес: г. Минск, ул. Октябрьская д. 5 (Здание КЗ Минск)
Телефоны: +375 (29) 365-65-04 A1, +375 (44) 764-95-96 A1

Заказывайте сувениры и подарки оптом в «Планете сувениров». Сформируем onboarding-kit 2026, который помогает работать с первого дня и говорит о бренде лучше любой презентации.