Как рассчитать тираж корпоративных подарков на осень: сотрудники, клиенты, партнёры и резерв

Осенью компании готовятся к профессиональным праздникам и деловым мероприятиям. Ошибка в расчётах особенно заметна: дополнительную партию сувениров с логотипом не всегда удаётся изготовить в том же цвете и в нужный срок. Поэтому тираж рассчитывают по группам получателей и сценариям вручения.

Кого включить в расчёт

Исходной цифрой должно быть не общее количество контактов, а число реальных получателей. Их удобно разделить на несколько категорий:

• В тираж для сотрудников включают штатную команду, удалённых специалистов, работников на испытательном сроке и новых коллег.

• Клиентов распределяют по активности, поскольку постоянному заказчику и участнику разовой акции обычно предназначаются разные подарки.

• Для партнёров отдельно учитывают компании и их представителей, чтобы один подарок на организацию не оказался рассчитан на нескольких человек.

• Для конференций и выставок ориентируются на число регистраций, посещаемость прошлых мероприятий и формат раздачи сувениров.

Пошаговый расчёт тиража

После сегментации необходимо проверить списки и определить количество подарков:

1. Составьте отдельные таблицы для сотрудников, клиентов, партнёров и гостей, удалив повторяющиеся имена и неактуальные контакты.

2. Укажите для каждой группы вид подарка. Массовые промосувениры, наборы для команды и статусные бизнес-подарки рассчитываются отдельно.

3. Учтите изменения до даты выдачи: новых сотрудников, дополнительные встречи, регистрации и отправки в регионы.

4. Сложите количество изделий по каждому виду и добавьте резерв. Затем рассчитайте бюджет на продукцию, нанесение логотипа и упаковку.

Какой резерв предусмотреть

Заказывать ровно столько изделий, сколько фамилий внесено в таблицу, рискованно. Запас позволит подготовить подарок для нового сотрудника, незапланированного гостя или вернувшегося клиента:

• Резерва в 5% достаточно для небольшой команды и подтверждённого перечня партнёров.

• Запас в 10% разумен при осеннем найме, нескольких мероприятиях или активной работе отдела продаж.

• До 15% стоит предусмотреть для массовой промораздачи, плавающего числа участников и отправок по Беларуси.

• Для дорогих персональных наборов вместо большого запаса лучше заказать несколько нейтральных комплектов без имени получателя.

Резервные подарки должны быть универсальными. Выбирайте нейтральный цвет, логотип без даты и упаковку, которую можно использовать после завершения кампании. Это уменьшит количество невостребованных остатков и сохранит единый стиль.

Компания «Планета сувениров» поможет подобрать изделия для каждой группы, рассчитать тираж, выбрать способ нанесения и сформировать комплекты в рамках бюджета. Заказывайте корпоративные сувениры и подарки оптом с нанесением логотипа в «Планете сувениров». Если у компании ещё нет фирменного знака, мы поможем разработать дизайн логотипа и подготовить макет к нанесению.

Адрес: г. Минск, ул. Октябрьская, д. 5, здание КЗ «Минск». Телефоны: +375 (29) 365-65-04 A1, +375 (44) 764-95-96 A1.