Обратный календарь заказа сувениров: как успеть к профессиональному празднику и Новому году

Сроки изготовления сувениров с логотипом редко ограничиваются печатью. До запуска тиража нужно выбрать изделия, проверить остатки, согласовать бюджет, макет и упаковку. Поэтому график рассчитывают от даты вручения в обратном порядке, сохраняя выбор товаров и избегая доплаты за срочность.

Что влияет на срок изготовления

Ручки из наличия и составной подарочный набор проходят разное число производственных этапов. На график влияют следующие факторы:

• Наличие нужной модели, цвета и количества изделий определяет, потребуется ли дополнительная поставка.

• От тиража зависит продолжительность печати, проверки, комплектования и упаковки продукции.

• Технологию нанесения выбирают по материалу, площади изображения и количеству цветов в логотипе.

• Подготовка затягивается, если макет требует доработки или утверждается несколькими сотрудниками.

• Персонализацию, сборку и доставку по Беларуси учитывают отдельно от времени нанесения.

Как считать время от даты вручения

Отсчёт начинают от дня, когда подарки должны поступить в офис, филиалы или к организаторам мероприятия:

1. За шесть-восемь недель определите получателей, бюджет, тираж и концепцию. Для новогодних заказов запас особенно важен из-за сезонной загрузки.

2. За четыре-пять недель выберите товары, проверьте наличие и согласуйте наборы. Сразу предусмотрите резерв для новых сотрудников и партнёров.

3. За три недели передайте логотип, фирменные цвета и требования к размещению. Проверьте размеры, оттенки, надписи и контакты.

4. За две недели утвердите тестовый образец, способ нанесения и упаковку, затем запустите заказ в производство.

5. Последние дни оставьте для контроля качества, сборки, доставки и распределения подарков.

Интервалы служат ориентиром. Точный срок зависит от продукции, тиража и загрузки производства, поэтому его подтверждают до оформления заказа.

Как ускорить согласование

Сократить подготовительный этап можно без упрощения подарка, если заранее организовать процесс внутри компании:

• Назначьте одного сотрудника, который собирает замечания и передаёт поставщику итоговое решение.

• Подготовьте логотип в векторном формате и приложите правила использования фирменных цветов.

• Выбирайте изделия из наличия, если до праздника осталось мало времени.

• Утверждайте одновременно товар, нанесение и упаковку, чтобы изменение одного элемента не задержало весь комплект.

Чем ближе профессиональный праздник или Новый год, тем меньше доступных моделей и вариантов комплектования. Заблаговременный заказ позволяет сравнить решения, проверить образец и получить тираж без компромиссов в оформлении.

Компания «Планета сувениров» поможет рассчитать сроки, подобрать товары, определить тираж и выбрать способ нанесения. Заказывайте сувениры и корпоративные подарки оптом с логотипом в «Планете сувениров». Мы поможем разработать дизайн логотипа и подготовить макет к печати.

Адрес: г. Минск, ул. Октябрьская, д. 5, здание КЗ «Минск». Телефоны: +375 (29) 365-65-04 A1, +375 (44) 764-95-96 A1.